2021届本科毕业生：

根据《关于做好2021年度本科毕业论文（设计）管理工作和校级优秀本科毕业论文（设计） 评选工作的通知》，现将学院教科办2021届本科毕业论文答辩及后续工作安排通知如下。

一、答辩前期准备

1.符合答辩条件的学生可以进行答辩。答辩条件为同时满足以下三项：

（1）已完成论文管理系统中各项材料的提交（选题报告、中期检查、查重稿）。

（2）通过论文重复率检测。检测结果不超过20%。

（3）指导老师在系统中完成打分及评语。5月21日前（政行专业第一组同学应当在5月20日答辩前，即5月19日前），指导老师登录论文管理系统，完成论文评审工作，在“导师评阅学生”中撰写评语并打分。打分后学生可登录系统自行下载表格并打印《指导老师评语及打分表》。

（4）学生准备《答辩记录及打分表》。答辩前3天，学生需提前准备《答辩记录及打分表》（见附件），将表格电子版中前期内容信息准确填写完整（前期内容应包括学院、系别、专业、论文题目、个人信息、指导教师信息、指导教师给分、答辩委员会名单、“查重”检测结果的文字复制比这几项内容；答辩委员会主席指导的学生，在“答辩委员会名单”中的答辩主席要写本组第二位老师，即把第二位老师写在第一位）（一定要确保格式准确，保证打印出来是一页正反面）。需要纸质版还是电子版《答辩记录及打分表》，由各组答辩记录人决定，答辩前3天记录人（或通过教科办）会告知各组同学如何将表格以何种方式提交《答辩记录及打分表》。

2.确定答辩安排。

（1）5月上旬，教科办与各系确定答辩小组分配。

（2）5月11日前，确定各答辩小组（答辩委员会）人员组成、答辩时间安排。每组答辩委员会设主席（组长）1名（本人指导的学生答辩时，不得担任主席），秘书1名（不得由学生担任），答辩记录人1名（由在读硕士或博士研究生兼任，但需由秘书负责把关签字）。各答辩组确定答辩秘书及答辩记录人、答辩时间安排、在线答辩使用平台及信息，报教科办汇总。教科办将答辩安排报教务处。

学院各系各组答辩时间为： 5 月22 日—6 月4 日。不得提前进行答辩，如有特殊情况需提前安排答辩，通过教科办向教务处申请，获得批准后方可进行。

（3）5月中旬，教科办陆续将答辩分组和答辩时间信息发布至yl34511线路中心网站“本科生教育-毕业管理”栏目中。

3.答辩方式。

采用线下答辩方式。具体答辩方式及答辩顺序由答辩小组确定，由答辩秘书（记录人）提前发布至各答辩小组。

无特殊原因，学生应到场答辩。如实在有特殊情况（按教务处之前规定为“学生若在第八学期参与学校审核通过的校际交流等活动”这一情况类型），则需向教科办及本系系主任、答辩组长申请线上答辩，获得批准后方可进行。

4.答辩秘书（记录人）培训。

5月中旬，教科办依据各系答辩安排，在毕业论文管理系统中分组，并对答辩秘书（记录人）进行答辩工作培训。将发布《毕业论文答辩注意事项》，组织学习毕业论文系统中答辩记录及打分表的填写方法。

5.准备答辩材料

答辩学生应提前3天将毕业论文电子版（论文应包括封面、声明页）发送给答辩委员，并将论文打印放到每位答辩委员的信箱中。答辩记录人（或教科办）提前3天与各组同学联系，告知收取《答辩记录及打分表》的方式（提前发送电子word版或现场提交一页正反面纸质版）。答辩形式（发言时间、是否制作PPT等）由各个答辩组规定。需至少提前3天由答辩秘书（记录人）告知答辩学生。

答辩提前3天，请各班学习委员到教科办领取之前提交的毕业论文《题目审批表》和《中期检查表》纸质版，于答辩现场或答辩前后分发给各位同学。

二、答辩主要流程

1.答辩前一天，每组答辩学生应派学生代表来学院教科办（学院203办公室）领取答辩用条幅。

答辩前20-30分钟，答辩学生及答辩秘书（记录人）应到答辩现场，布置会场。

2.答辩开始前，答辩委员会主席宣布答辩委员会成员组成，简要介绍答辩流程。

3.学生按照答辩顺序，就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行报告，时间各组掌握。答辩委员会委员分别对毕业论文内容进行提问。学生回答问题，应简明扼要。

4.答辩结束后，立刻进行投票讨论。答辩委员与答辩记录人留在答辩会场，答辩学生先行离开，答辩委员会组织内部会议。答辩委员会对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生论文成绩，确定本场最优秀论文。成绩一律采用百分制，按照学校规定，毕业论文优秀率控制在本组的30%，良好率控制在50%，成绩呈正态分布，各组要严格按照给出的比例操作，宁缺毋滥。

5. 宣布表决结果与决议。投票结果统计后，答辩秘书（记录人）通知答辩学生回到会场。由答辩委员会主席宣布表决结果，宣读答辩委员会决议。

6. 答辩过程全程记录。答辩记录人应如实记录答辩过程。需要对答辩全程（答辩委员内部讨论时除外）（含宣布投票结果）进行录音录像（会场有自动录像，因此不用再单独准备录像设备）。答辩结束后，答辩记录人需在《答辩记录及打分表》中录入答辩情况、答辩决议及答辩成绩，同时在毕业论文系统中录入相关内容。

具体流程细节，以各答辩委员会的最终安排为准。

三、学生答辩通过后相关安排

1. 毕业论文评优。各系自行组织评审，在6月8日中午12：00前将优秀论文名单报教科办。6月11日前，完成全院本科优秀毕业论文评审工作，教科办将优秀论文相关材料上报教务处。

2. 答辩结束后，视指导教师要求，毕业论文可能再做修改（由于之后可能还会再次检测，查重率要始终保持在20%以下）。预计6月15-18日，学生个人将最终定稿的毕业论文纸质版提交至教科办，教科办会做形式审查，不合格者退回修改。连同定稿论文纸质版一起提交的纸质材料，还应包括一系列表格（具体内容及装订顺序请见附件）。6月21日前，将最终版的论文上传至毕业论文管理系统中。同时请各班学委汇总本班同学的论文最终电子版（Word完整版，以“学号-姓名”命名，例如：“1712745-张三”），发送至：jiaoxueming@nankai.edu.cn。

3.评选优秀毕业论文的论文电子版提前到6月10日之前改完，由获得优秀资格的学生将论文发送给教科办，教科办上报学校教务处。（推荐参评校级优秀本科毕业论文（设计）的数量不能超过应届毕业学生总数的3％。）

4.完成毕业论文。6月22日前，学院将向教务处提交《yl34511线路中心本科毕业论文工作情况分析表》和本科毕业论文电子版文件最终版。

四、其他

1.加强督导。学校教务处和学院将进行督导，确保答辩程序规范，保证答辩质量。

2.如遇特殊情况，通过以下流程上报：各答辩委员会及时将情况向教科办报告，教科办及时予以解决；若无法解决，将上报教务处协调处理。

3.联系方式

学院教科办联系人：焦学明

联系电话：23508391

邮箱：jiaoxueming@nankai.edu.cn

2021届本科生毕业论文答辩分组安排

                                     合计                             19

附件1  答辩记录及打分表模板.docx

附件2  学生提交论文材料清单（纸质版）.docx

附件3   yl34511线路中心毕业论文评分标准.docx

yl34511线路中心教学科研办公室

2021年5月14日